TOPIK UP

TOPIK UP プライバシーポリシー

韓国個人情報保護法(PIPA)と関連法に基づき、処理する情報・目的・期間・権利行使の方法を説明します。アプリの対応言語で提供し、相違がある場合は韓国語版が優先します。

概要

サービスに必要な情報だけを処理します。広告はなく、IDFA/GAIDを収集せず、個人情報を販売しません。決済はApple App StoreとGoogle Playが行い、カード番号などを当社は受領しません。AIには答案・文字起こし・質問だけを送り、アカウントID・メール・氏名は送りません。AI学習には使いません。音声はアップロード後24時間以内に削除し、文字起こしと評価はアカウントに残ります。マイ → アカウント削除でいつでも削除できます。法定保存記録は切り離し仮名化して法定期間のみ保存します(第4条)。

1. 処理する情報と取得方法

1-1. ログインせず利用する場合

アプリ生成のランダム端末識別子、サーバー発行のアカウントID、端末機種、OSと版、アプリ版、言語、タイムゾーンを必須情報として処理します。

1-2. 登録・ログイン

方法 情報 必須・任意
メール メール、パスワード、表示名 必須
Google アカウント識別子、メール、共有された氏名 必須
Apple アカウント識別子、メール(非公開設定時は中継アドレス)、共有された場合の氏名 必須
共通 14歳以上の確認、規約・本ポリシーへの同意版と日時 必須
共通 マーケティング通知への同意 任意

パスワードはGoogle Firebase Authenticationが一方向ハッシュで保存し、当社サーバーでは保存しません。

1-3. サービス利用

区分 情報
学習設定 EPS-TOPIK/TOPIK、国、言語、業種、目標級、試験日と回
学習記録 答案・正誤・所要時間、セッション、能力推定・予測、復習カード、学習日、お気に入り、模擬試験結果
作文 答案、AI採点・添削
会話 録音(24時間以内に削除)、音声認識テキスト、発音・AI評価
AIチューター 質問と回答
購入 商品・期間・契約状態、取引IDなどのストア領収情報、RevenueCat用アプリ利用者ID、クーポン・学院コード利用
パス延長申請 試験結果の証明画像、審査結果
問題の誤り報告 種類、任意のコメント
サポート 区分・本文、任意の返信メール、アプリ版、端末機種、表示中の画面・問題
通知 プッシュトークン、設定

1-4. 自動生成情報

サーバーログ:IP、日時、要求パス、エラー。Google Analytics for Firebase:アプリインスタンスID、仮名化アカウントID、画面・機能利用、端末/OS/アプリ版、IPに基づく国・都市程度の地域。Firebase Crashlytics:スタックトレース、発生時の端末状態、インストール識別子、仮名化ID。AI利用記録:機能別呼出数・トークン数・費用で、答案・質問本文は含めません。

1-5. 取得しない情報

広告識別子、GPS、連絡先、国民識別番号などの固有識別情報、機微情報を収集しません。写真ライブラリにはアクセスせず、選択して送信した結果画像のみ受領します。音声は評価専用で本人識別の生体情報として使いません。答案・質問・問い合わせに本人や他人の個人情報・機微情報を入れないでください。延長の証明画像は旅券番号・外国人登録番号などを隠してください。

1-6. 取得経路

入力・機能利用、Google/Appleログイン、利用中の自動取得、問い合わせ、RevenueCatからのストア購入結果の受領です。

2. 目的と法的根拠

目的 主な情報 PIPA上の根拠
登録管理、本人・14歳確認、同期、削除 アカウント・端末識別子 契約履行、第15条第1項第4号
診断・予測・毎日の問題・模試・復習・レポート・順位 設定と学習記録 契約履行
AI作文・会話・発音・チューター 答案、音声、文字起こし、質問 契約履行
購入確認、権限付与・復元、コード、無料延長、返金・紛争 購入・結果証明 契約履行、法的義務(第15条第1項第2号)
問い合わせ回答、必須案内 問い合わせ・メール 契約履行
学習リマインダー、採点完了、週報 トークン・設定 契約履行、設定で停止可
イベント・特典の広告通知 トークン・メール 同意(第15条第1項第1号、情報通信網法第50条)
学院コード利用時の進捗共有 第6条参照 同意(第17条第1項第1号)
障害分析・安定性・品質・統計 利用統計・障害報告 正当な利益(第15条第1項第6号)
不正防止・安全・法令遵守・紛争 ログ・購入 法的義務、正当な利益

他の目的に利用しません。変更時は法令に従い事前通知し、必要なら同意を求めます。

3. 保存期間

原則としてアカウント削除まで保存し、次の例外があります。

情報 保存期間
アカウント・プロフィール・学習、作文答案と評価、会話テキストと評価、AI対話、延長申請、通知・トークン、同意 アカウント削除時に即時削除
音声ファイル 評価の有無にかかわらずアップロード後24時間以内
匿名アカウントと学習 最終利用から365日。有効な有料パス・契約があれば終了後
アプリ内問い合わせ アカウント削除時。ただし決済紛争は法定期間
問い合わせメール 解決から90日以内。ただし決済紛争は法定期間
アクセス・エラーログ(IP、日時、パス、エラー) 3か月、削除時にID仮名化
問題報告 削除時にコメントを消去。種類・問題だけ仮名化して品質改善用に保存
AI利用記録(本文なし) 1年、削除時に仮名化
アプリ利用統計 収集から2か月。個人を識別しない集計は保存
クラッシュ報告 収集から90日

法律により削除後も保存する記録はアカウントから切り離し、IDをランダムなものに置き換え、別保管して満了時に破棄します。

記録 期間 根拠
契約・撤回、支払・提供:購入、契約、返金、取引ID、コード利用 5年 韓国電子商取引消費者保護法第6条、施行令第6条
消費者苦情・決済紛争 3年 同施行令第6条
サーバーアクセスログ 3か月 通信秘密保護法第15-2条、施行令第41条

災害復旧バックアップは周期内、最長37日で上書き・削除し、復旧以外にはアクセスしません。

4. アカウント削除

アプリを開き、下部のマイ → アカウント削除 → アカウント削除で確認すると即時削除され、復元できません。

アプリを使えない場合は、件名「アカウント削除依頼」で [email protected] へ登録メールとログイン方法(メール・Google・Apple)を送ってください。本人確認後、遅滞なく最長10日以内に削除し通知します。パスワード・認証コード・身分証番号・カード情報は送らないでください。

データ 処理
アカウント、プロフィール、メール、表示名、ログイン連携、トークン・通知・同意 即時削除
答案、セッション、能力推定、予測、復習、学習日、お気に入り 即時削除
作文答案・評価、音声・文字起こし・評価、AI対話 即時削除
延長証明画像、学院席記録 即時削除
問題報告 コメント即時削除、種類と問題は仮名化保存
問い合わせ 本文・メール即時削除、決済紛争のみ仮名化して3年
支払・契約・クーポン・学院コード 仮名化して5年
AI利用記録(本文なし) 仮名化して1年
Firebase認証アカウント サーバーが即時削除
アクセス・エラーログ 仮名化、3か月後削除

注意:削除でストア契約は解約されません。将来の課金を停止するには、先にストアで解約してください。削除すると残存有料期間・パスも失われます。返金は利用規約に従います。

5. 破棄方法

保存期間終了・目的達成後に遅滞なく破棄します。法定記録は仮名化して別保管し、期限に破棄します。電子データは復元できないようDB・ストレージから消去し、処理者にも削除を指示するか自動削除機能を使います。紙は裁断・焼却します。

6. 第三者提供

販売せず、原則提供しません。例外は次のとおりです。

学院コードに同意して利用する場合:コード画面に表示する学院・学校へ、授業の進捗管理・指導のため、表示名、直近7日の学習日数、解答数、合格確率・予測点、苦手問題形式を提供します。学院席終了・同意撤回・削除まで保存します。拒否でき、その場合コードは使えませんが同じ機能を自分で購入できます。

法令上必要な場合:捜査機関の令状など法的義務を履行する場合です。Apple・Googleの決済とログインには各社のポリシーも適用されます。

7. 委託先

契約で目的外処理を禁じ、安全措置、再委託制限、損害責任を定め、監督します。

処理者 業務
Microsoft Corporation(Azure) Japan Westのサーバー・DB・ファイル・バックアップ、Azure AI Speech発音評価
Cloudflare, Inc. DNS、CDN、TLS、安全・攻撃防止、管理者アクセス、サイト、メール転送
Anthropic, PBC AI作文・会話フィードバック、チューター
Google LLC Firebase Authentication、Analytics、Crashlytics、Cloud Messaging、Gmailサポートメール受信・保存
RevenueCat, Inc. アプリ内購入・契約状態、復元
Plus Five Five, Inc.(Resend) サポート返信などのサービスメール送信

変更時は本ポリシーを更新します。

8. 国外移転

契約履行のためPIPA第28-8条第1項第3号に基づき韓国外で処理・保存し、全転送はTLSで暗号化します。

受領者・連絡先 国 情報・目的・方法・期間
Microsoft Corporation;https://aka.ms/privacyresponse 日本、Azure Japan West 第1条の全サービス情報(アカウント、学習、作文・会話、サポート、購入、ログ)。利用中常時ネットワークでサーバー・DB・保存・バックアップに使用。第3条の期間、契約終了時削除
Microsoft Corporation、Azure AI Speech 日本、Japan West 会話音声と参照文。提出時ネットワークで発音評価、処理後保存しない
Cloudflare, Inc.;[email protected] 米国とネットワーク運用国 通過中の通信、IP、要求情報、サポートメール。常時ネットワークでDNS・CDN・TLS・安全・サイト・転送。転送後削除、安全ログは同社方針で短期保存
Anthropic, PBC;[email protected] 米国 作文答案、会話テキスト、チューター質問と問題内容。ID・メール・氏名なし。AI利用時APIで処理。受領から30日以内に削除、利用方針違反の疑いがある場合最長2年。学習に使用しない
Google LLC;https://support.google.com/policies/troubleshooter/7575787 米国とデータセンター所在国 認証:メール、ハッシュパスワード、表示名、ログイン提供者ID、IP。統計・障害:インスタンスID、仮名化ID、イベント、報告、端末、大まかな地域。通知:トークンと版。サポート:メールと本文。利用中常時転送。認証は削除まで、統計2か月、障害90日、トークンは削除・失効まで、メールは解決後90日(決済紛争3年)
RevenueCat, Inc.;[email protected] 米国 アプリID、領収情報・取引ID、商品・期間・価格・通貨・国・端末。購入・起動時ネットワークで契約管理と復元。支払記録の法定5年後削除
Plus Five Five, Inc.(Resend);[email protected] 米国 受信メールアドレス・本文。送信時API。送信後の保存期間は同社方針

拒否と影響:利用停止・アカウント削除、または [email protected] へ処理停止を依頼できます。その場合全部または一部のサービスを使えなくなります。AI未使用ならAnthropicへ、会話未使用ならAzure AI Speechへ送りません。

9. AI

Claudeが作文・会話・チューターを自動生成し、Azure AI Speechが発音評価します。誤りがあり得て、NIIED(TOPIK)・HRD Korea(EPS-TOPIK)の公式成績ではありません。必要な答案等のテキストをAnthropicへ、発音音声をAzureへ送り、アカウント識別子は送りません。Anthropicの商用APIデータは原則学習に使われません。不適切な回答はアプリ・サポートへ報告でき、品質改善・再発防止だけに使用します。予測・合格確率・AI評価は学習補助で、PIPA第37-2条の権利義務に重大な影響を及ぼす完全自動決定ではありません。生成方法の説明を求められます。

10. 自動取得と拒否

Web CookieではなくAnalytics・Crashlytics SDKで第1-4条の情報を収集します。広告ID・他社アプリやサイトをまたぐ追跡・ターゲティング広告に使いません。統計の停止は [email protected] へ依頼でき、アンインストールすると以後の取得は止まります。サイトに当社独自の広告・解析Cookieはなく、Cloudflareの安全技術が使われる場合があります。ブラウザーでCookieを拒否・削除できます。

11. 権利

  1. いつでも閲覧・訂正・削除・処理停止・同意撤回を求められます。
  2. マイで表示名・学習設定、マイ → 通知で通知・広告、マイ → アカウント削除で削除を操作できます。
  3. その他は [email protected] へ。本人確認後、遅滞なく最長10日以内に処理し結果を通知します。
  4. 法定代理人・委任を受けた方は委任状などを添えて請求できます。
  5. 法律の特則、法的義務の不可避な履行、他人の権利侵害のおそれがある場合は拒否・一部対応とし、理由を説明します。
  6. 自分のアカウントを守り、他人の情報を入力・悪用してはなりません。

12. 14歳未満

14歳以上向けで、登録時に確認し、14歳未満と知りながら収集しません。登録が判明すれば遅滞なく削除します。保護者は [email protected] へ削除依頼できます。

13. 安全措置

管理:内部計画、最小限の職員アクセス・定期研修、委託先管理。技術:全通信TLS、DB接続・クラウド保存暗号化、Cloudflare Accessと管理者認証、最小権限、管理ログ保存・点検、安全な端末領域へのトークン保存、Firebaseの一方向ハッシュ、秘密とコードの分離、適時更新。物理:Azureなどのデータセンター入退室管理。

14. 個人情報責任者

役割 連絡先
個人情報保護責任者 Inho Lee(運営者)· [email protected]
苦情・サポート [email protected]
電話 +82 10 9915 7740

質問・苦情・救済依頼に遅滞なく対応します。

15. 救済窓口

韓国個人情報紛争調停委員会:1833-6972 · www.kopico.go.kr。KISA侵害申告センター:118 · privacy.kisa.or.kr。大検察庁:1301 · www.spo.go.kr。警察庁:182 · ecrm.police.go.kr。

16. 韓国外の利用者

EEA・英国:管理者はwevement。GDPR第6条第1項の契約(b)、法的義務(c)、正当な利益(f:安全・障害・統計)、同意(a:広告・学院共有)が根拠です。閲覧・訂正・消去・制限・異議・可搬性・撤回の権利があり、地域の監督機関へ苦情を申し立てられます。韓国にはEU十分性認定があり、米国処理者への移転はEU-US Data Privacy Framework認証や標準契約条項などに依拠します。他国:個別同意・通知が必要なら登録画面などで現地法に従い、同意はいつでも撤回できます。

17. サイトとメール

Cloudflare Pagesがサイトを配信し、IP、要求URL、日時、ブラウザー情報を配信・安全のため処理します。登録・個人情報入力フォームはありません。サポートメールはCloudflare Email Routing経由でGoogle Gmailに受信・保存し、解決から90日以内に削除します。決済紛争は3年保存します。

18. 変更

少なくとも施行7日前にアプリと本ページで告知します。新規取得・第三者共有など権利に重大な影響がある変更は30日前に告知し、必要な再同意を求めます。